KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 10 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 uyarınca, q-hydra.com üzerinden alışveriş yapan, üye olan, bültene kaydolan veya bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Deniz Öğüt (Q-Hydra markası ile faaliyet gösteren şahıs işletmesi)
Acarlar Mah. 9. Cad. No: 1 İç Kapı No: 30, Beykoz / İstanbul · Beykoz Vergi Dairesi
E-posta: info@q-hydra.com · Telefon: +90 533 682 98 49
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, teslimat ve fatura adresi
- Müşteri işlem: sipariş, ödeme durumu, iade ve talep kayıtları (kart bilgileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir, tarafımızca saklanmaz)
- İşlem güvenliği: IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, oturum kayıtları
- Pazarlama: yalnızca açık rıza vermeniz halinde bülten aboneliği ve tercihleri
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Siparişin alınması, ödemenin tahsili, teslimat, iade ve garanti süreçleri — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c)
- Fatura düzenlenmesi, vergi ve tüketici mevzuatı kapsamındaki saklama yükümlülükleri — hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç)
- Dolandırıcılık önleme, site güvenliği, talep ve şikâyetlerin yönetimi — meşru menfaat (md. 5/2-f)
- Ticari elektronik ileti (bülten, kampanya) gönderimi — açık rızanız (md. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun ile İleti Yönetim Sistemi (İYS) kaydı
4. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-ticaret altyapı sağlayıcımız Shopify, ödeme kuruluşu, kargo firması, e-fatura/muhasebe hizmet sağlayıcıları ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir. Altyapı sağlayıcımızın sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu aktarım KVKK md. 9 kapsamındaki güvencelere (standart sözleşme) dayanılarak gerçekleştirilir.
5. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitesi, sipariş ve iletişim formları, e-posta ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri (ör. vergi mevzuatı kapsamında 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@q-hydra.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Bülten aboneliğinizi her e-postadaki bağlantıdan veya İYS üzerinden dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz.